Somos una pequeña empresa familiar de HVAC residencial / comercial ligero que busca un asistente de oficina / despachador con experiencia calificada. La honestidad y la confiabilidad son imprescindibles. El solicitante debe estar motivado, tener buenas habilidades de servicio al cliente y una sólida ética de trabajo.
Beneficios
- Oportunidad de crecimiento en la empresa
- Compensación competitiva
- Plan de jubilación
- Trabajo durante todo el año
- Vacaciones pagadas
- Tiempo libre remunerado
El asistente de oficina es responsable de crear una primera impresión positiva para el Mead Mechanical para todas las personas que llaman y visitan. El puesto es además responsable de la operación eficiente del despacho de llamadas de servicio, pedidos de suministros y otras tareas de oficina de Mead Mechanical.
Los deberes incluyen, entre otros:
- Responder llamadas telefónicas y ayudar a los clientes con citas y preguntas. Tomar y distribuir mensajes según sea necesario.
- Apertura, clasificación y distribución de correo entrante y entregas.
- Realizar funciones generales de oficina y administración.
Calificaciones laborales:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Experiencia y capacidad física para desempeñar funciones administrativas de oficina.
- Excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente.
- Habilidades de comunicación claras y competentes
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Experiencia con Word/Excel/Google Drive.
- La experiencia con Quick Books es una ventaja.
- La experiencia en el despacho de llamadas de servicio es una ventaja.