Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo Pascagoula

Anderson Mechanical Inc.

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Pascagoula
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Asistencia para la matrícula
El Secretario/Asistente Administrativo tiene tres funciones diferentes pero complementarias:
  • Apoyo directo del equipo de propietarios corporativo y del Director General
  • Apoyo directo de los jefes de departamento
  • Apoyo general al personal de ventas
 
Beneficios
  • Formación remunerada
  • Oportunidades de Avance Profesional
  • Planificación flexible
  • Compensación competitiva
  • Trabajo durante todo el año
  • Siffs, Recompensas y Concursos para Empleados
 
Todas las asignaciones al secretario/asistente administrativo por parte de los Jefes de Departamento y el personal de ventas deben ser aprobadas por el Director General para garantizar una distribución y uso equitativos y efectivos de su tiempo. El contacto laboral puede ocurrir con todos los grupos demográficos, siendo la mayoría de los contactos con clientes y empleados de la empresa.  Las funciones representativas incluyen:
  • Desempeñar funciones secretariales en apoyo del equipo propietario, gerente general y gerentes de departamento, incluyendo la preparación de correspondencia personalizada y confidencial; responder y dirigir llamadas; citas, horarios y calendarios; distribución de correo; archivo; y la preparación de material promocional.
  • Realizar funciones administrativas y administrativas generales en apoyo al personal de ventas, incluyendo la preparación de cartas, ofertas, contratos, mecanografía y procesamiento de textos, etc.
  • Asistencia en la preparación de reuniones empresariales o patrocinadas por empresas.
  • Desempeñar las funciones administrativas relacionadas según lo ordenado por el Director General.
  • Supervisando las máquinas de fax, copiado y vídeo para asegurar un buen funcionamiento, y actuando como enlace para la reparación de las máquinas mencionadas.
  • Monitorizar y llevar inventario de suministros de oficina, incluyendo bolígrafos, papeles, auxiliares informáticos y todas las piezas y auxiliares relacionados para máquinas de fax, copiadores y vídeo.  Proporcionar al Director General informes semanales de inventario de suministros de oficina para que puedan ser repedidos rápidamente.
  • Actuando como apoyo para la recepcionista.
 
Requisitos laborales:
  • Diploma de secundaria.
  • Experiencia y capacidad física para desempeñar todos los roles administrativos modernos en oficinas de negocios, incluida la distribución de correo.
  • Capacidad probada para escribir 40 o más palabras por minuto en un procesador de textos.
  • Demostró capacidad para aprender rápidamente nuevo software y tecnología, con dominio de Microsoft Office, Adobe Photoshop, SAP y plataformas de redes sociales.
  • Capacidad para operar todas las máquinas administrativas actuales de oficina, incluyendo procesador de textos, ordenador, máquina de escribir, fotocopiadora, fax, calculadora, instrumento de operador telefónico, impresora, radio base, etc.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y verbal, incluyendo avanzadas habilidades de atención al cliente tanto por teléfono como en persona para proyectar una imagen profesional y eficiente de (nombre de la empresa).
  • Excelentes habilidades de corrección de textos, ortografía, gramática, aritmética y redacción empresarial.
  • Capacidad para trabajar bajo tiempo y con la presión acumulada durante largos periodos.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

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Compensación: $13.00 - $18.00 por hora




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