Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo Pascagoula

Anderson Mechanical Inc.

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Pascagoula
Beneficios:
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Capacitación y desarrollo
  • Asistencia para la matrícula
El Secretario/Auxiliar Administrativo tiene a su cargo tres funciones diferentes pero complementarias:
  • Apoyo directo del equipo propietario corporativo y del gerente general
  • Apoyo directo de los Jefes de Departamento
  • Apoyo general del personal de ventas
 
Beneficios
  • Formación remunerada
  • Oportunidades de Avance Profesional
  • Programación flexible
  • Compensación competitiva
  • Trabajo durante todo el año
  • Spiffs, recompensas y concursos para empleados
 
Todas las asignaciones a la secretaria/asistente administrativa por parte de los Gerentes de Departamento y el personal de ventas deben ser aprobadas por el Gerente General para garantizar una distribución y uso equitativo y efectivo de su tiempo. El contacto relacionado con el trabajo puede ocurrir con todos los grupos demográficos, y la mayoría de los contactos son con clientes y empleados de la empresa.  Los deberes de representación incluyen:
  • Realizar funciones de secretaría en apoyo del equipo propietario, el gerente general y los gerentes de departamento, incluida la preparación de correspondencia personalizada y confidencial; contestar y dirigir llamadas; citas, horarios y calendarios; distribución de correo; limado; y preparación de material promocional.
  • Realizar funciones generales de oficina y asistencia administrativa en apoyo del personal de ventas, que incluyen la preparación de cartas, ofertas, contratos, mecanografía general y procesamiento de textos, etc.
  • Ayudar en la preparación de reuniones de negocios corporativas o patrocinadas por empresas.
  • Realizar tareas administrativas relacionadas según lo indique el Gerente General.
  • Supervisar las máquinas de fax, fotocopiadora y vídeo para garantizar su buen funcionamiento, y actuar como enlace para la reparación de las máquinas mencionadas.
  • Monitoreo y mantenimiento del inventario de suministros de oficina, incluyendo bolígrafos, papeles, auxiliares de computadora, y todas las piezas y auxiliares relacionados para máquinas de fax, fotocopiadora y video.  Proporcionar al Gerente General informes semanales de inventario de suministros de oficina para que puedan ser reordenados con prontitud.
  • Actuar como respaldo de la Recepcionista.
 
Cualificaciones laborales:
  • Diploma de escuela secundaria.
  • Experiencia y la capacidad física para desempeñar todas las funciones administrativas de la oficina comercial moderna, incluida la distribución de correo.
  • Capacidad comprobada de escribir 40 o más WPM en un procesador de textos.
  • Capacidad demostrada de aprender rápidamente nuevo software y tecnología, con competencia en Microsoft Office, Adobe Photoshop, SAP, y plataformas de medios sociales.
  • Capacidad para operar todas las máquinas de oficina administrativas actuales, incluyendo un procesador de textos, computadora, máquina de escribir, fotocopiadora, máquina de fax, calculadora, instrumento del operador telefónico, impresora, radio base, etc.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y verbal, incluyendo habilidades avanzadas de atención al cliente por teléfono y en persona con el fin de proyectar una imagen profesional y eficiente para (nombre de la empresa).
  • Excelentes habilidades de corrección de textos, ortografía, gramática, aritmética y escritura comercial.
  • Capacidad para trabajar bajo presión de tiempo y trabajo atrasado durante largos períodos de tiempo.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Compensación: $13.00 - $18.00 por hora




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