Nuestro compromiso: Creamos un ambiente seguro y cómodo resolviendo problemas y construyendo relaciones duraderas donde las personas son lo más importante

 

Nuestro legado: Dejaremos un legado como el mejor proveedor de soluciones y destino para los mejores talentos en los mercados a los que servimos

 

Se convierte en un empleado de referencia para el cierre mensual y el proceso de presentación de informes, con la ayuda del Controller. Supervisión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y facturación.  Departamento de Contabilidad Proyectos según sea necesario.

 

 

1) Monitorear y conciliar todos los balances generales de cuentas trimestrales y cuentas clave (efectivo, AR sobre/subfacturación, etc.) mensualmente.

 

2) Responsable de los procesos relacionados con las cuentas por pagar: recepción y conciliación de facturas o finalización del trabajo, configuración de la cuenta de proveedor en Job Cost ERP, introducción de facturas no asociadas con el cálculo de costes del trabajo en Sage (según sea necesario), priorización de las facturas vencidas y por pagar.

 

3) Responsable de las funciones relacionadas con la nómina: trabajar con los departamentos de servicio y construcción para verificar que el tiempo de los empleados se ingrese con precisión para la semana, descargar los datos de nómina del ERP de costos del trabajo, preparar la hoja de trabajo que muestra el tiempo de cada empleado y su asignación y proporcionar resultados al administrador / gerente de recursos humanos para el procesamiento de nómina.

 

4) Ayudar en todas las actividades de AR cuando sea necesario, incluyendo: 1) comunicarse con los clientes para no exceder las órdenes de compra cuando estén cerca del límite, 2) actualizar la recalificación del cliente y mantener los portales de clientes (cuando sea necesario) y 3) mantener la hoja de cálculo de nuevas cuentas, configurarla en Job Cost ERP y generar y distribuir la carta de nuevo cliente.

 

5) Trabajar con el controlador en los informes de soporte financiero para el equipo de gestión de la empresa, cumplimiento externo con la firma de CPA de terceros (según sea necesario).

 

6) Trabajar con el controlador en el establecimiento de procedimientos y procesos para respaldar los sistemas de información de Job Cost ERP y Sage.

7) Impulsar, evaluar y establecer controles internos, SOP necesarios y discusiones interfuncionales con otros miembros del equipo según se reconozca

 

8) Participar y apoyar al controlador en varias otras iniciativas, incluida la facturación trimestral de comisiones, actualizar el costo, el informe de no facturación (actualmente realizado por el servicio), actualizar las hojas de cálculo de KPI y horas no aplicadas, implementar y mantener el procedimiento de garantía para los ingresos de construcción y modernización cuando se cierran los trabajos, ayudar en el contenido y los problemas del boletín trimestral y el contacto de marketing de terceros.