Viccarone Heating & Air Conditioning
Administración del Departamento de Servicios
Tiempo completo • Strongsville
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
El Secretario/Asistente Administrativo tiene a su cargo tres funciones diferentes pero complementarias:
- Apoyo directo del equipo propietario corporativo y del gerente general
- Apoyo directo a los Jefes de Departamento
- Apoyo general del personal de ventas
Beneficios
- Formación de pago
- Oportunidades de Avance Profesional
- Programación flexible
- Compensación competitiva
- Trabajo durante todo el año
- Spiffs, recompensas y concursos de empleados
Todas las asignaciones a la secretaria/asistente administrativa por parte de los Gerentes de Departamento y el personal de ventas deben ser aprobadas por el Gerente General para garantizar la distribución y el uso equitativo y efectivo de su tiempo. El contacto relacionado con el trabajo puede ocurrir con todos los grupos demográficos, y la mayoría de los contactos son con clientes y empleados de la empresa. Los deberes de representación incluyen:
- Realizar funciones de secretaría en apoyo del Equipo de Propietarios, el Gerente General y los Gerentes de Departamento, incluida la preparación de correspondencia personalizada y confidencial; atender y dirigir llamadas; citas, horarios y calendarios; distribución de correo; limado; y elaboración de material promocional.
- Realizar funciones generales de oficina y asistencia administrativa en apoyo del personal de ventas, que incluyen la preparación de cartas, ofertas, contratos, mecanografía general y procesamiento de textos, etc.
- Asistencia en la preparación de reuniones de negocios corporativas o patrocinadas por empresas.
- Realizar tareas administrativas relacionadas según lo indique el Gerente General.
- Supervisar las máquinas de fax, fotocopiadoras y vídeo para garantizar su buen funcionamiento, y actuar como enlace para la reparación de las máquinas mencionadas.
- Supervisión y mantenimiento del inventario de los suministros de oficina, incluyendo plumas, papeles, auxiliares de la computadora, y todas las piezas y auxiliares relacionados para las máquinas de fax, de la fotocopiadora y del vídeo. Proporcionar al Gerente General informes semanales de inventario de suministros de oficina para que puedan ser reordenados con prontitud.
- Actuar como respaldo de la recepcionista.
Calificaciones laborales:
- Diploma de escuela secundaria.
- La experiencia y la capacidad física para realizar todas las funciones administrativas de la oficina comercial moderna, incluida la distribución de correo.
- Capacidad comprobada de escribir 40 o más WPM en un procesador de textos.
- Capacidad demostrada de aprender rápidamente nuevo software y tecnología, con competencia en Microsoft Office, Adobe Photoshop, SAP, y plataformas de medios sociales.
- Capacidad de operar todas las máquinas de oficina administrativa actuales, incluyendo un procesador de textos, computadora, máquina de escribir, fotocopiadora, máquina de fax, calculadora, instrumento del operador del teléfono, impresora, radio base, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y verbal, incluyendo habilidades avanzadas de servicio al cliente por teléfono y en persona con el fin de proyectar una imagen profesional y eficiente para (nombre de la empresa).
- Excelentes habilidades de corrección, ortografía, gramática, aritmética y escritura comercial.
- Capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo y la acumulación de pedidos durante largos períodos de tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
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¡Los trabajos ya están disponibles!
Al considerar un puesto en HVAC, está considerando una trayectoria profesional que le brinde la oportunidad de encontrar un trabajo hoy. La demanda de trabajadores calificados continúa creciendo en los EE. UU.
Más que una carrera.
HVACR es compatible con todos los aspectos de la vida moderna. Al trabajar en HVACR, está ayudando a garantizar que se mantengan los alimentos, los medicamentos y la comodidad. Una carrera en HVACR le permite marcar la diferencia.
Oportunidad de avance profesional.
Elegir una carrera en la industria de HVAC le presenta un emocionante camino profesional que promete seguridad laboral y un excelente potencial de ganancias.
Excelente paga.
Los profesionales de HVACR ganan un promedio de $47,000 por año. Esto es todo lo que ganan muchos graduados universitarios, sin la carga de las deudas o el estrés de tener que lidiar con un mercado laboral sobresaturado.
El futuro es brillante:
Se prevé que el crecimiento del empleo para los cuidadores aumente en un 26% hasta 2024, en comparación con solo el 6.5% en promedio para todas las ocupaciones. Se proyecta que la industria de HVACR tenga casi 115,000 ofertas de trabajo para 2026. Nuestra industria está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y proporciona empleos estables a largo plazo.
Nuevas Tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores de alta tecnología. Los nuevos sistemas de climatización se están diseñando para ser más respetuosos con el medio ambiente al utilizar menos energía y menos productos químicos contaminantes.
Variedad de trayectorias profesionales.
Los técnicos de HVAC trabajan con todo, desde tuberías hasta sistemas eléctricos, por lo que es más variado que otros oficios. Comience como técnico en la industria de HVAC y podría pasar a convertirse en gerente de servicio, pasar a ventas, transformarse en mantenimiento de edificios o iniciar su propio negocio de HVAC.