El Controlador HVAC es responsable de supervisar las operaciones financieras de la empresa, incluyendo procesos contables, informes financieros, presupuestos, previsiones, cálculo de costes de trabajo, calendarios de WIP y cumplimiento. Este puesto es fundamental para apoyar a los líderes operativos con información financiera oportuna y precisa para la toma de decisiones.

Las funciones esenciales incluyen, pero no se limitan a las siguientes:

1. Supervisión financiera

• Gestionar todas las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar, entradas del journal de nóminas, cuentas de cuentas y conciliaciones bancarias.

• Ayudar en los procesos de cierre de mes y fin de año.

• Garantizar procedimientos precisos de acumulación y corte en múltiples departamentos y entidades.

2. Informes de Trabajo en Progreso (WIP)

• Preparar informes de WIP mensualmente, asegurando que el reconocimiento de ingresos cumpla con las normativas GAAP.

• Reconciliar WIP con el libro mayor general y explicar las variaciones.

• Apoyar a los líderes de campo en la interpretación del retraso, la subfacturación o la sobrefacturación y el porcentaje de finalización.

3. Facturación y gestión de ingresos

• Supervisar los ciclos de facturación: facturación de progreso, facturación por hitos, facturación de servicios y seguimiento de retención.

• Garantizar la facturación y el seguimiento de cuentas a clientes oportunos y precisos.

• Supervisar el reconocimiento de ingresos en función del trabajo finalizado y los contratos.

4. Presupuestación y previsión

• Liderar el proceso anual de presupuesto, incluyendo estimaciones de carga laboral y proyecciones de materiales.

• Preparar previsiones continuas y proyecciones de flujo de caja.

• Analizar los datos reales frente al presupuesto e informar sobre las variaciones a la dirección.

5. Auditoría y cumplimiento

• Coordinarse con el Controlador Corporativo para revisiones o auditorías de fin de año.

• Ayudar con la presentación de impuestos (impuesto sobre ventas, impuesto sobre la propiedad, impuesto de uso) asegurando que se completen de forma precisa y puntual.

• Mantener controles internos y salvaguardar los activos.

6. 3. Responsabilidades de supervisión

• Colaborar con los gestores de operaciones de campo y de proyectos en procesos financieros.

• Colaborar con RRHH/nóminas para el seguimiento de la mano de obra, los costes de beneficios y las conciliaciones.

7. 4. Herramientas y sistemas

• Software ERP/Contabilidad (por ejemplo, QuickBooks)

• Software de Costeo y Despacho de Trabajos (por ejemplo, ServiceTitan)

• Excel (avanzado), Google Sheets, Power BI (opcional pero preferido)

• Sistemas de nómina (por ejemplo, Paylocity)

Requisitos

  

· Siéntate durante largos periodos de tiempo.

· Movimientos repetitivos, es decir, escribir y usar el ratón.

· Visualización prolongada de la pantalla.

· Levantando hasta 25 libras.