Century Mechanical Holdings
Coordinador de RRHH / Permisos HVAC en Harwich Port
Tiempo completo • Harwich Port Heating & Cooling
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Ubicación: Harwich Port, MA
El Coordinador de RRHH / Permisos de HVAC es responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina gestionando las actividades de permisos, coordinando la programación y documentación del mantenimiento preventivo, y gestionando las funciones administrativas de recursos humanos. Este puesto trabaja estrechamente con equipos de campo, gerentes de servicio, proveedores, municipios y empleados para garantizar el cumplimiento, la eficiencia operativa y una experiencia positiva para los empleados. El procesamiento de nóminas no está incluido en este puesto.
El Coordinador de RRHH / Permisos de HVAC es responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina gestionando las actividades de permisos, coordinando la programación y documentación del mantenimiento preventivo, y gestionando las funciones administrativas de recursos humanos. Este puesto trabaja estrechamente con equipos de campo, gerentes de servicio, proveedores, municipios y empleados para garantizar el cumplimiento, la eficiencia operativa y una experiencia positiva para los empleados. El procesamiento de nóminas no está incluido en este puesto.
Responsabilidades clave
Permisos y Cumplimiento
- Preparar, presentar y registrar los permisos HVAC con los municipios locales y las agencias de gobierno
- Coordinar inspecciones y mantener los registros de permisos para garantizar el cumplimiento del proyecto
- Fechas de caducidad de permisos de vigilancia y requisitos de renovación
- Comunícate con los gestores de proyecto, técnicos e inspectores sobre las actualizaciones del estado de los permisos
- Mantener organizados los archivos de permisos digitales y físicos
Coordinación del Mantenimiento Preventivo
- Programa citas de mantenimiento preventivo para clientes comerciales y residenciales
- Mantener acuerdos de mantenimiento preventivo y registros de clientes
- Coordinar los horarios de los técnicos y apoyar el despacho para llamadas de mantenimiento
- Haz un seguimiento de los servicios de mantenimiento finalizados y asegura la documentación adecuada
- Haz seguimiento con los clientes sobre próximas citas de servicio y renovaciones de contratos
Apoyo a Recursos Humanos
- Ayuda con la incorporación y el papeleo de nuevas contrataciones
- Mantener los archivos de personal de los empleados y la documentación de RRHH
- Coordinar los registros de formación de empleados, certificaciones y seguimiento de cumplimiento
- Apoya los esfuerzos de reclutamiento programando entrevistas y comunicándote con los candidatos
- Ayudar con las relaciones laborales y tareas administrativas generales de RRHH
- Gestionar pedidos de uniforme, formularios de empleados y comunicaciones internas
- Asegúrate de que los registros de RRHH sigan siendo precisos y confidenciales
Funciones administrativas
- Responder llamadas entrantes y proporcionar apoyo administrativo al personal de oficina y a la dirección
- Mantener una entrada de datos precisa en los sistemas y hojas de cálculo de la empresa
- Ayuda con la elaboración de informes, la preparación de documentos y la organización de la oficina
- Apoyar tareas operativas y administrativas adicionales según sea necesario
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en HVAC, construcción, coordinación de servicios, administración de RRHH o gestión de oficinas
- El conocimiento de los procesos de permisos y los requisitos municipales es una ventaja
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea en un entorno acelerado
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y software de programación
- Se prefiere mucho tener experiencia con ServiceTitan y QuickBooks
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma profesional
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades de seguimiento
Habilidades preferidas
- Experiencia en la planificación de mantenimiento preventivo
- Familiaridad con la documentación de incorporación y cumplimiento de RRHH
- Conocimiento de la terminología y los flujos de trabajo de la industria HVAC
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar plazos de forma independiente
- Experiencia trabajando en ServiceTitan en programación de datos, gestión de clientes e informes
- Familiaridad con QuickBooks para facturación, seguimiento y soporte administrativo general
Entorno de trabajo
- Puesto en oficina con comunicación frecuente con personal de campo, clientes y municipios
- Puesto a tiempo completo con horario laboral estándar; Puede requerirse flexibilidad ocasional según las necesidades operativas
Beneficios
- Compensación competitiva
- Seguro de salud, dental y de visión
- Días libres remunerados y festivos
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una organización en crecimiento
- Entorno de apoyo orientado al equipo
Compensación: 24,00 $ - 28,00 $ la hora
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El futuro es prometedor:
Se prevé que el crecimiento del empleo para cuidadores aumente un 26% hasta 2024, frente a solo el 6,5% de media en todas las ocupaciones. Se prevé que la industria HVACR tenga cerca de 115.000 ofertas de empleo para 2026. Nuestro sector está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y ofrece empleos estables y a largo plazo.
Nuevas tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores y de alta tecnología. El nuevo sistema HVACR está siendo diseñado para ser más respetuoso con el medio ambiente, utilizando menos energía y menos productos químicos contaminantes.
Variedad de trayectorias profesionales.
Los técnicos de HVAC trabajan con todo, desde tuberías hasta sistemas eléctricos, por lo que es más variado que en otros oficios. Empieza como técnico en la industria HVAC y podrías pasar a ser gerente de servicio, pasar a ventas, transformarte en mantenimiento de edificios o montar tu propio negocio de HVAC.