Título del puesto: Administrador de Tool House
Resumen del puesto
El Administrador de la Casa de Herramientas desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de la Casa de Herramientas, trabajando estrechamente con el Gerente de la Casa de Herramientas, los Mecánicos de Equipos y los Conductores de la empresa. Este puesto es responsable de coordinar funciones administrativas, mantener registros precisos, hacer seguimiento de herramientas y equipos de la empresa y garantizar el flujo eficiente de activos para apoyar las operaciones de campo HVAC. El Administrador de la Casa de Herramientas actúa como un punto clave de comunicación entre el equipo de la Casa de Herramientas y el personal de campo, ayudando a garantizar que las herramientas, equipos y vehículos estén disponibles, se mantengan adecuadamente y estén documentados con precisión.
Responsabilidades clave
- Trabajar en colaboración con el Gestor de la Casa de Herramientas para apoyar las operaciones diarias de la Casa de Herramientas.
- Coordina estrechamente con los mecánicos de equipos respecto a los calendarios de mantenimiento de equipos, reparaciones, inspecciones y documentación de servicio.
- Colaborar con los conductores de la empresa para programar y registrar la entrega y recogida de herramientas, equipos y materiales hacia y desde los lugares de trabajo.
- Gestionar la emisión, devolución y seguimiento de herramientas, equipos y activos de la empresa.
- Mantener registros de inventario precisos utilizando software de gestión de inventario y bases de datos de la empresa.
- Realizar recuentos rutinarios de inventario y reconciliar discrepancias.
- Supervisa el estado de las herramientas y equipos, documenta los daños y coordina reparaciones o sustituciones con los mecánicos de equipos.
- Mantener un inventario de consumibles, equipos de protección individual (EPI) y herramientas y suministros de climatización de uso común.
- Preparar herramientas y equipos para nuevos empleados, movilizaciones de proyectos y asignaciones de técnicos.
- Ayuda con las solicitudes de compra y coordina con los proveedores para la adquisición de herramientas y equipos.
- Asegúrese de que todas las herramientas y equipos cumplan con las normas de seguridad de la empresa y la normativa aplicable.
- Mantener áreas de almacenamiento organizadas que fomenten la eficiencia, la responsabilidad y la seguridad en el trabajo.
- Haz un seguimiento de las asignaciones de herramientas a los empleados y mantén registros precisos de los activos.
- Preparar informes de inventario, mantenimiento y utilización de activos para la dirección.
- Apoyar auditorías de activos de la empresa y asistir en la implementación de los procedimientos y mejores prácticas de Tool House.
- Fomentar una comunicación efectiva entre el Responsable de la Casa de Herramientas, los mecánicos de equipos, los conductores, el personal de almacén, los jefes de proyecto y los técnicos de campo para garantizar la eficiencia operativa.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o certificación técnica.
- De dos a cinco años de experiencia en control de inventarios, operaciones de almacén, administración de sala de herramientas o gestión de activos.
- Se prefiere experiencia en las industrias HVAC, construcción, contratación mecánica o industrial.
- Dominio de la suite Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
- Se prefiere carné de conducir válido.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Sólidas habilidades organizativas y administrativas con una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo colaborativo.
- Conocimiento de herramientas, equipos, materiales y prácticas de mantenimiento HVAC.
- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para coordinar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Aptitud mecánica básica y comprensión de los procesos de mantenimiento de equipos.
- Competencia en gestión de registros, gestión de inventario y captura de datos.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras y trabajar en un almacén o sala de herramientas.
- Compromiso con la seguridad, la responsabilidad y la mejora continua.
Condiciones laborales
- Trabaja principalmente en un almacén y en un entorno de Tool House.
- Frecuentemente estar de pie, caminar, agacharse y levantar pesas.
- Interacción regular con técnicos, mecánicos de equipos, conductores, personal de almacén y dirección.
- Exposición ocasional a condiciones meteorológicas variables, ruido, polvo y equipos mecánicos.
- Puede requerir horas extra ocasionales para cubrir necesidades operativas.
Expectativas de rendimiento
- Mantener registros precisos de inventario y activos.
- Apoyar las operaciones diarias sin interrupciones de la Casa de Herramientas mediante una coordinación eficaz con el Gestor de la Casa de Herramientas, los Mecánicos de Equipos y los Conductores.
- Minimizar la pérdida de herramientas y el tiempo de inactividad del equipo mediante un seguimiento y comunicación proactivos.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de herramientas y equipos para el personal de campo.
- Mantén una Casa de Herramientas limpia, organizada y segura.
- Demuestra profesionalidad, trabajo en equipo y excelente atención al cliente al apoyar tanto a los departamentos internos como al personal de campo.
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